Auxiliar Administrativo - New York

Employment Type

: Full-Time

Industry

: Miscellaneous



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El INSTITUTO CERVANTES CONVOCA PARA SU CENTRO EN NUEVA YORK, POR EL SISTEMA DE ACCESO LIBRE, UN PROCESO SELECTIVO PARA LA COBERTURA DE UNA PLAZA DE AUXILIAR ADMINISTRATIVO(Ref.: C26-AUXI-PUBV-01/19).

Las funciones del puesto de trabajo son:


a) Mecanografiado en formato electr nico de cartas, de informes y de otros documentos, en espa ol y en idioma local.


b) Utilizar todo tipo de herramientas inform ticas. Dominio de las aplicaciones corporativas relacionadas con la actividad del rea de adscripci n. Introducir datos, obtener listados, cuadros, e informes, producir gr ficos, etc.


c) Distribuir y enviar escritos y documentos a trav s de cualquier medio de utilizaci n en el I.C. (correo, valija, fax, e-mail, etc).


d) Coordinar la agenda de las actividades del centro.


e) Preparaci n de reuniones y concertaci n de entrevistas.


f) Atenci n al p blico en general.


g) Gesti n del proceso de matr cula y becas y su tramitaci n administrativa: cobro de tasas y recibos.


h) Gesti n de pr stamos de fondos bibliogr ficos: actualizaci n del inventario y colocaci n de fondos; control de pedidos y facturas.


i) Atenci n de visitas y de llamadas telef nicas.


j) Organizaci n y archivo de la correspondencia y de otra documentaci n.


k) Realizaci n de otras actividades administrativas que se le encomienden.

by Jobble


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